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往来港澳商务单位登记备案须知

2014-12-31 21:24:05 点击次数

 

一、登记备案条件

同时具备下列条件的单位,可以申办往来港澳商务单位登记备案;办理了登记备案的单位,其备案人员可按规定申办赴香港三个月多次或一年多次商务签注、赴澳门三个月多次商务签注。国家工作人员不得申请赴澳门多次商务签注。

(一)商务单位登记备案条件

1、能够提供国家税务部门出具的上年度纳税证明。其中,纳税额度及其对应的申办往来港澳商务签注种类由设区市公安机关出入境管理部门根据本地区经济发展水平确定,并向社会公布;

2、自申请登记备案之日起,此前三年内无在港澳地区从事违法犯罪活动被遣返人员;

3、无为申请人提供虚假证明、骗取往来港澳通行证及商务签注的行为;

4、公安部出入境管理局要求具备的其他条件。

(二)商务单位登记备案人员条件

1、系内地居民;

2、与商务单位建立了正式劳动关系。

二、须提交的材料

(一)商务单位登记备案须提交的材料

1、填写完整的《往来港澳商务单位登记备案申请表》

2、交验法定代表人的身份证原件并提交复印件;

3、交验工商营业执照、税务登记证、组织机构代码登记证副本原件并提交复印件;

4、提交税务部门出具的上年度纳税证明(属减免税企业的,提交税务部门出具的相关批准文件);

5、提交单位印章及负责人签名式样;

6、交验专门代办员的身份证、工作证原件并提交复印件(无工作证的,提交单位出具的工作证明);

7、公安部出入境管理局要求提交的其他材料。

(二)商务单位登记备案人员须提交的材料

1、交验身份证原件并提交复印件;

2、提交商务单位自申请登记备案之日起,此前为拟申请备案人员缴纳的连续一年(含)以上的社会保险证明原件(法定代表人可以免交;受聘于商务单位的退休人员、停薪留职人员等不能提交缴纳社会保险证明的,效验一年<>以上与商务单位签订的劳动合同原件并提交复印件,提交商务单位工资发放证明);

3、公安部出入境管理局要求提交的其他材料。

三、登记备案机关

商务单位所在地的县(市)或设区市公安局出入境管理部门。

四、登记备案程序

第一步,下载并填写《往来港澳商务单位登记备案申请表》在表中相应栏目加盖单位公章单位法定代表人或负责人在表中相应栏目签名;

第二步,专门代办员持填好的《往来港澳商务单位登记备案申请表》和本须知所列申请材料到单位所在地县(市)或设区市公安局出入境管理部门办理登记备案手续。

第三步,专门代办员持身份证领取《往来港澳商务单位登记备案证明》

注:商务单位登记备案实行年度复核制度,已经登记备案的商务单位应在《往来港澳商务单位登记备案证明》有效期届满前一个月内,《往来港澳商务单位登记备案证明》、《往来港澳商务单位登记备案复核表》和本须知所列申请材料,到单位所在地县(市)或设区市公安局出入境管理部门办理复核。具体事宜请在办理登记备案时注意了解。

五、办理时限

登记备案和年度复核工作时限均为10个工作日,对商务单位有涉嫌弄虚作假骗取登记备案证明等情形需转入调查的,调查时间不计入工作时限之内

六、其他事项

(一)商务单位应当确定一名登记备案工作代办员,负责本单位登记备案相关工作。

(二)登记备案单位相关情况发生变化的,须办理下列手续:

1《往来港澳商务单位登记备案证明》登记事项发生变更的,由登记备案单位持《往来港澳商务单位登记备案变更表》和相关证明材料到登记机关办理变更登记;

2、登记备案单位被注销、撤销、吊销营业执照或税务登记证书的,由登记备案单位及时提交书面报告,提请登记机关注销《往来港澳商务单位登记备案证明》

3、登记备案人员离职的,由登记备案单位及时提交书面报告,提请登记机关注销离职人员的登记备案资格;

4、登记备案单位新增登记备案人员的,由登记备案单位持《往来港澳商务单位登记备案变更表》和相关证明材料到登记机关办理登记。通过登记的备案人员,其登记备案有效期与《往来港澳商务单位登记备案证明》有效期一致。

(三)商务单位和相关人员有弄虚作假骗取登记备案资格、往来港澳通行证或签注等情形的,以及在港澳地区从事违法犯罪活动被遣返的,按照相关法律法规和公安部出入境管理局相关规定处理。

(四)《往来港澳商务单位登记备案证明》丢失的,登记备案单位应当写出丢失说明,由法定代表人签字并加盖公章后,到登记机关补办。

(五)未办理登记备案的商务单位人员和个体工商户,可申请3个月一次往来港澳商务签注。

 附件:1、《往来港澳商务单位登记备案申请表》

       2、《往来港澳商务单位登记备案复核表》;

3《往来港澳商务单位登记备案变更表》

附件1:往来港澳商务单位登记备案申请表.doc

附件2:往来港澳商务单位登记备案复核表.doc

附件3:往来港澳商务单位登记备案变更表.doc